Crée les domaines et les activités avec leurs caractéristiques fixes, comme dans le tableau de référence.
Colonnes : activité, durée, priorité, personnes nécessaires, contrainte, heure, reportable.
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Référentiel personnes
Crée les correspondances entre trigrammes et adresses email Outlook.
Trigramme
Email Outlook
Notes
Actions
Formations / compétences
Définis, pour chaque activité, quelles personnes peuvent la réaliser.
Les trigrammes peuvent venir du référentiel personnes ou être saisis librement.
Paramètres de planification
Paramètres globaux utilisés par le moteur de proposition et par la création des breaks.
Les jours à traiter et le choix de l’horaire par personne restent dans la page Planning Outlook.
Horaires prédéfinis
Ces horaires sont proposés dans la page Planning Outlook, au niveau du choix par personne.
Stratégie de breaks par horaire
Chaque horaire prédéfini possède sa propre stratégie de breaks.
Si une personne a un horaire saisi à la main qui ne correspond à aucun horaire prédéfini, la stratégie par défaut est utilisée.
Force 0 = très souple ; force 10 = essaie fortement de rester proche de l’heure préférée.
Contraintes de charge
Contrôle opérationnel
Vue actuel vs nouveau planning proposé : Outlook live pour les personnes mappées, planning interne pour les personnes sans Outlook. Fenêtre chargée automatiquement : mois précédent, mois courant et 2 prochains mois.